Женский исполнительный ассистент

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного женского исполнительного ассистента для предоставления административной и операционной поддержки COO.
Идеальный кандидат должен обладать отличными навыками общения на английском и французском языках, как устно, так и письменно, так как эта роль требует частого взаимодействия с международными коллегами и клиентами. Ассистент будет отвечать за управление расписанием, обработку коммуникаций, поддержку ежедневных операций и повышение общей эффективности организации.

Обязанности ассистента:
- Управление календарями, планирование встреч и координация назначений.
- Профессиональная и своевременная обработка электронных писем, телефонных звонков и других коммуникаций.
- Подготовка, редактирование и корректура документов, отчетов и презентаций.
- Поддержание организованных систем хранения документов для легкого доступа к информации.
- Содействие в составлении и обновлении материалов для внутренней коммуникации.
- Поддержка выполнения проектов и соблюдение сроков.
- Сохранение конфиденциальности и профессионализма при работе с чувствительной информацией.
- Предоставление общей административной поддержки и выполнение других порученных задач.

- Высшее образование и опыт работы не менее 1 года на административной, ассистентской или координационной позиции.
- Отличное владение английским и французским языками (устно и письменно).
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) и Google Suite.
- Сильные организационные навыки, умение работать с несколькими задачами одновременно и эффективно управлять временем.
- Профессиональное поведение, внимание к деталям и способность решать возникающие проблемы.
- Умение ответственно работать с конфиденциальной информацией.

Ключевые навыки:
Организационные навыки, навыки коммуникации, межличностные навыки, умение работать с несколькими задачами одновременно, уверенное владение MS Office и Google Suite, адаптивность и профессионализм.