行政助理

我们正在寻找一位高度组织化且积极主动的女行政助理，为首席运营官（COO）提供行政和运营支持。
理想的候选人需具备优秀的英语和法语沟通能力（口头和书面），因为该职位需要与国际同事及客户频繁互动。行政助理将负责管理日程、处理沟通事务、支持日常运营，并提升整个组织的效率。

助理职责：

- 管理日程安排、安排会议并协调各类预约。
- 专业且及时地处理电子邮件、电话及其他沟通事务。
- 准备、编辑和校对文件、报告及演示文稿。
- 维护有序的文件系统，确保信息易于访问。
- 协助撰写和更新内部沟通内容。
- 支持项目执行，确保各项截止日期得到遵守。
- 在处理敏感信息时保持保密性和专业性。
- 提供日常行政支持及完成分配的其他任务。

- 本科及以上学历，具有1年以上行政、助理或协调岗位工作经验。
- 优秀的英语和法语沟通能力（口头和书面）。
- 熟练使用办公软件套件（文字处理、演示文稿、电子邮件、表格处理）及谷歌办公套件。
- 具备较强的组织能力、多任务处理能力及时间管理能力。
- 工作态度专业，注重细节，具备解决问题的能力。
- 能够负责任地处理机密信息。

核心技能：
组织能力、沟通能力、人际交往能力、多任务处理能力、熟练使用 MS Office 和 Google Suite、适应能力及专业素养。