Asistente Ejecutiva

Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo y operativo al COO.
La candidata ideal debe contar con excelentes habilidades de comunicación en inglés y francés, tanto orales como escritas, ya que el puesto requiere interacción frecuente con colegas y clientes internacionales. La Asistente será responsable de gestionar agendas, manejar comunicaciones, apoyar las operaciones diarias y contribuir a la eficiencia general de la organización.

Responsabilidades como Asistente:

- Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas.
- Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras comunicaciones de manera profesional y oportuna.
- Preparar, editar y revisar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener sistemas de archivo organizados para un acceso ágil a la información.
- Colaborar en la redacción y actualización de contenidos para la comunicación interna.
- Apoyar la ejecución de proyectos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Mantener la confidencialidad y la profesionalidad al manejar información sensible.
- Brindar apoyo administrativo general y realizar otras tareas que se le asignen.

- Titulada universitaria con más de 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de asistencia o de coordinación.
- Excelente dominio de los idiomas inglés y francés (tanto escrito como oral).
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) y Google Suite.
- Fuertes habilidades de organización, multitarea y gestión del tiempo.
- Actitud profesional, con atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
- Capacidad de manejar información confidencial de manera responsable.

Competencias Clave:
Habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales; multitarea; dominio de MS Office y Google Suite; adaptabilidad y profesionalismo.