Assistente Esecutiva

Siamo alla ricerca di una Assistente Esecutiva altamente organizzata e proattiva per fornire supporto amministrativo e operativo al COO.
La candidata ideale deve possedere eccellenti capacità comunicative in inglese e francese, sia scritte che orali, poiché il ruolo richiede interazioni frequenti con colleghi e clienti internazionali. L’Assistente sarà responsabile della gestione degli appuntamenti, della comunicazione, del supporto alle operazioni quotidiane e del contributo all’efficienza complessiva dell’organizzazione.

Mansioni dell’Assistente:
- Gestire calendari, programmare riunioni e coordinare appuntamenti.
- Gestire e-mail, telefonate e altre comunicazioni in modo professionale e tempestivo.
- Preparare, modificare e revisionare documenti, report e presentazioni.
- Mantenere sistemi di archiviazione organizzati per garantire un facile accesso alle informazioni.
- Assistere nella stesura e nell’aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna.
- Supportare l’esecuzione dei progetti e garantire il rispetto delle scadenze.
- Mantenere riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
- Fornire supporto amministrativo generale e svolgere altre mansioni assegnate.

- Laurea conseguita con almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativi, di assistenza o di coordinamento.
- Eccellente padronanza della lingua inglese e francese, sia scritta che parlata.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) e di Google Suite.
- Forti capacità organizzative, di gestione di più attività contemporaneamente e di gestione del tempo.
- Comportamento professionale, attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
- Capacità di gestire informazioni riservate in modo responsabile.

Competenze Chiave:
Capacità organizzative, comunicative e relazionali; gestione di più attività contemporaneamente; conoscenza approfondita di MS Office e Google Suite; adattabilità e professionalità.