Exekutivassistentin

Wir suchen eine proaktive und anpassungsfähige, französischsprachige Assistentin, die den COO bei administrativen, operativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.
Die Rolle erfordert ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie häufige Interaktionen mit internationalen Kollegen und Kunden.

Hauptaufgaben:
- Verwaltung von Kalendern, Meetings und Terminen.
- Professionelle und zeitnahe Bearbeitung der Kommunikation.
- Erstellung und Aktualisierung interner Kommunikationsinhalte.
- Unterstützung bei der Projektdurchführung und Einhaltung von Fristen.
- Koordination zwischen dem COO und den Stakeholdern.
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben.
- Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität.
- Allgemeine administrative Unterstützung.

Anforderungen:

- Hochschulabschluss mit mindestens 1 Jahr Erfahrung in Verwaltung, Assistenz, Koordination oder buchhalterischer Unterstützung.
- Hervorragende Englisch- und Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite.
- Fähigkeit, buchhalterische Prozesse zu unterstützen.
- Kulturelle Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit, mit internationalen Teams zu arbeiten.
- Fähigkeit, sensible Informationen verantwortungsvoll zu behandeln.

Schlüsselkompetenzen:
Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite, buchhalterische Kenntnisse, Wahrung der Vertraulichkeit und Fähigkeit, zwischen Stakeholdern und dem COO zu koordinieren.