Exekutivassistentin
Datum :
20/09/2025
Standort :
Telearbeit - Tunisia, Tunisia
Beschäftigungsverhältnis :
Vollzeit
Industrie :
bleibt oft im Englischen, oder Online-Lernen, Assistent
Beschreibung
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Exekutivassistentin, die den COO bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützt.
Die ideale Kandidatin verfügt über ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, da die Position eine häufige Kommunikation mit internationalen Kolleginnen, Kollegen und Kundschaft erfordert. Die Assistentin ist verantwortlich für die Terminverwaltung, die Kommunikation, die Unterstützung der täglichen Abläufe sowie für die Sicherstellung der allgemeinen Effizienz der Organisation.
Aufgaben als Assistentin:
- Kalender verwalten, Besprechungen planen und Termine koordinieren.
- E-Mails, Telefonate und andere Korrespondenzen professionell und zeitnah bearbeiten.
- Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen, bearbeiten und korrekturlesen.
- Organisierte Ablagesysteme pflegen, um einen einfachen Zugriff auf Informationen zu gewährleisten.
- Bei der Erstellung und Aktualisierung von Inhalten für die interne Kommunikation mitwirken.
- Die Umsetzung von Projekten unterstützen und die Einhaltung von Fristen sicherstellen.
- Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen wahren.
- Allgemeine administrative Unterstützung leisten und weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Die ideale Kandidatin verfügt über ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, da die Position eine häufige Kommunikation mit internationalen Kolleginnen, Kollegen und Kundschaft erfordert. Die Assistentin ist verantwortlich für die Terminverwaltung, die Kommunikation, die Unterstützung der täglichen Abläufe sowie für die Sicherstellung der allgemeinen Effizienz der Organisation.
Aufgaben als Assistentin:
- Kalender verwalten, Besprechungen planen und Termine koordinieren.
- E-Mails, Telefonate und andere Korrespondenzen professionell und zeitnah bearbeiten.
- Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen, bearbeiten und korrekturlesen.
- Organisierte Ablagesysteme pflegen, um einen einfachen Zugriff auf Informationen zu gewährleisten.
- Bei der Erstellung und Aktualisierung von Inhalten für die interne Kommunikation mitwirken.
- Die Umsetzung von Projekten unterstützen und die Einhaltung von Fristen sicherstellen.
- Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen wahren.
- Allgemeine administrative Unterstützung leisten und weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Qualifikationen
- Hochschulabschluss mit mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen, assistierenden oder koordinierenden Funktion.
- Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) sowie in Google Suite.
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Kompetenz im Multitasking und Zeitmanagement.
- Professionelles Auftreten mit Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln.
Kernkompetenzen:
Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Kompetenz, Multitasking, fundierte Kenntnisse in MS Office und Google Suite, Anpassungsfähigkeit und Professionalität.
- Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) sowie in Google Suite.
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Kompetenz im Multitasking und Zeitmanagement.
- Professionelles Auftreten mit Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln.
Kernkompetenzen:
Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Kompetenz, Multitasking, fundierte Kenntnisse in MS Office und Google Suite, Anpassungsfähigkeit und Professionalität.
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