Assistante de direction

Nous recherchons une Assistante de direction (profil féminin), hautement organisée et proactive, pour assurer un soutien administratif et opérationnel auprès du COO. La candidate idéale doit posséder d’excellentes compétences de communication en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, car le poste implique des interactions fréquentes avec des collègues et des clients internationaux. L’assistante sera chargée de gérer les plannings, de traiter les communications, de soutenir les opérations quotidiennes et de contribuer à l’efficacité globale de l’organisation.

Missions de l’Assistante :
- Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
- Traiter les e-mails, appels téléphoniques et autres communications de manière professionnelle et réactive.
- Préparer, modifier et relire des documents, rapports et présentations.
- Maintenir des systèmes de classement organisés pour un accès facile aux informations.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de contenus pour la communication interne.
- Appuyer l’exécution de projets et veiller au respect des délais.
- Assurer la confidentialité et le professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
- Fournir un soutien administratif général et effectuer toute autre tâche assignée.

- Diplômée avec au moins 1 an d’expérience dans un rôle administratif, d’assistante ou de coordination.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et de Google Suite.
- Solides compétences en organisation, gestion multitâche et gestion du temps.
- Présentation professionnelle avec sens du détail et capacité à résoudre les problèmes.
- Capacité à gérer de manière responsable des informations confidentielles.

Compétences clés :
Compétences organisationnelles, compétences en communication, compétences interpersonnelles, multitâche, maîtrise de MS Office et Google Suite, adaptabilité et professionnalisme.